Sparring
Enterprise Europe Network (EEN)
Find leverandører og samarbejdspartnere med verdens største matchmaking-netværk for virksomheder.
Indhold er hentet
Artikel
Tjekliste til din messestand
Skal du snart på messe? Så er der mange ting at huske både før, under og efter messen. Her får du forretningsudvikler Steffen Leth Møllers tjekliste med alt, hvad du skal tænke på, når du skal på messe. Hvis du vil vide mere, er Steffen klar til en snak om, hvordan du får det bedste ud af dit messebesøg.
Indhold er hentet
1. Overordnet
- Planlægning
- Ansvarsfordeling
- Skab opmærksomhed
- Lav projektplan
- Salgsmateriale
- Personale
- Budget inden tilmelding
- Strategi
- Budskab / USP
- Image
- Hvordan vil vi fremstå?
- Hvad vil vi opnå?
- Valg af messe
- Målgruppe
- Brugere of produktet
- Influenter
- Indkøbere
- Beslutningstagere
- Produkt
- Markedsprioritering
- Målgruppe
- Målsætning
- Konkrete mål: 100 nye kontakter, etc.
- Andre mål:
- Markedssondering – første vurdering af et nyt marked
- Finde (ny) agent eller distributør
- Salg og markedsføring af – Både ift. eksisterende og nye kunder
- Support til datterselskab / agent / distributør
- Introduktion af nye produkter
- Faglig erfaringsudveksling med andre udstillere
- Image-pleje
- Konkurrentovervågning
- Inspiration til nye markedsstrategier / produkter
- Evaluering efter messe
- Hold møde (godt og skidt)
2. Før messen
- Tilmelding
- Opbygning og nedtagning, åbningstider
- Forsikring
- Internet, evt. back-up plan
- Presseomtale og annoncer (fagpresse, messekatalog, hjemmeside, sociale medier)
- Bemandingsplan
- Personlige invitationer
- Standdesign / indretning (møbler, brochureholdere, plakater, IT)
- Overvej ekstern hjælp
- Booke hotel, fly, bil, parkering + evt. standmateriale, forplejning
- White paper / keynote speaker
3. På messen
- Visitkort
- Brochurer
- Kontorartikler (klips, papir og skriveredskaber)
- Navneskilt
- Vareprøver / demo-varer
- Lagerartikler (tape, strips, kniv, saks, stikdåser, affaldsspand / pose)
- Computer, oplader, forlængerledning
- Mobiloplader
- Skærme, lys, udstyr generelt – Virker det?
- Forplejning på stand + køkkenartikler (kaffe, kaffemaskine m.m.)
- Rengøringsartikler (husholdningssprit, klude, støvsuger)
- Give-aways / merchandise til gæster og besøgende
- Aktiviteter
- På messe (møder etc.)
- Uden for messe (middage etc.)
- Registrering af besøgende / besøgsrapporter
- Virksomhedsnavn, navn, stilling og kontaktdata
- Dato
- Kort beskrivelse af, hvad der blev talt om / aftalt
- Evt. aftalt opfølgningsdato - senest 14 dage efter mødet
- Indikation af gæstens «vigtighedsgrad» til eget brug, f.eks. A, B, C
- Særlige interesser
- Tag billeder!
- Dekorationsmateriale med navn / logo
- Virksomhedspræsentation
- Elevatortale
- Arbejde på standen
- Rollefordeling
- DOs and DON'Ts for sælgere
- Husk at afdække behov
- Fællesstand: vis hensyn, husk input til fælles materiale
- Networking, tjek også arrangementer
- Husk daglig evaluering
4. Efter messen
- Opfølgningsfasen
- Kontakt og opfølgning til kunder / besøgende
- Budgetkontrol
- Evaluering
- Tidsaspektet
- Lav standardmail på forhånd til besøgende
- Hold alle "varme" efter de forlader stand
- Evalueringsmail til interne deltagere
- Opfølgende historier til pressen
- Booking af næste års messe (hvis det er beslutningen)
Indhold er hentet
Tag en snak med Steffen
Vores forretningsudviklere har mange års erfaring med messebesøg, og vi er klar til at hjælpe dig:
- Få hjælp til at finde den rigtige messe for din virksomhed.
- Deltag på arrangerede ture til udvalgte messer sammen med andre virksomheder. Du kan evt. dele en stand med andre virksomheder og holde omkostningerne nede.
- Få sparring med forretningsudviklere, så du får det maksimale ud af messebesøget – Før, under og efter.
- Netværk med andre virksomheder.
- Mulighed for tilskud til messebesøg.
- Sparring til at sikre gode kontrakter med leverandører.
- Få adgang til leverandørnetværk. Fx kører EEN matchmaking på messer.
- Sparring til at sikre dine IP-rettigheder på nye markeder.
- Besøg nye markeder med vores samarbejdspartner The Trade Council. Se mere her: https://thetradecouncil.dk/arrangementer
Få sparring til din messe
Støttet af: