Tjekliste til din messestand

1. Overordnet

• Planlægning
  • Ansvarsfordeling
  • Skab opmærksomhed
  • Lav projektplan
  • Salgsmateriale
  • Personale
• Budget inden tilmelding
• Strategi
  • Budskab / USP
  • Image
    • Hvordan vil vi fremstå?
    • Hvad vil vi opnå?
• Valg af messe
  • Målgruppe
    • Brugere of produktet
    • Influenter
    • Indkøbere
    • Beslutningstagere
  • Produkt
  • Markedsprioritering
•  Målsætning
  • Konkrete mål: 100 nye kontakter, etc.
  • Andre mål:
    • Markedssondering – første vurdering af et nyt marked
    • Finde (ny) agent eller distributør
    • Salg og markedsføring af – Både ift. eksisterende og nye kunder
    • Support til datterselskab / agent / distributør
    • Introduktion af nye produkter
    • Faglig erfaringsudveksling med andre udstillere
    • Image-pleje
    • Konkurrentovervågning
    • Inspiration til nye markedsstrategier / produkter
• Evaluering efter messe
  • Hold møde (godt og skidt)

2. Før messen

• Tilmelding
• Opbygning og nedtagning, åbningstider
• Forsikring
• Internet, evt. back-up plan
• Presseomtale og annoncer (fagpresse, messekatalog, hjemmeside, sociale medier)
• Bemandingsplan
• Personlige invitationer
• Standdesign / indretning (møbler, brochureholdere, plakater, IT)
• Overvej ekstern hjælp
• Booke hotel, fly, bil, parkering + evt. standmateriale, forplejning
• White paper / keynote speaker

3. På messen

• Visitkort
• Brochurer
• Kontorartikler (klips, papir og skriveredskaber)
• Navneskilt
• Vareprøver / demo-varer
• Lagerartikler (tape, strips, kniv, saks, stikdåser, affaldsspand / pose)
• Computer, oplader, forlængerledning
• Mobiloplader
• Skærme, lys, udstyr generelt – Virker det?
• Forplejning på stand + køkkenartikler (kaffe, kaffemaskine m.m.)
• Rengøringsartikler (husholdningssprit, klude, støvsuger)
• Give-aways / merchandise til gæster og besøgende
• Aktiviteter
  • På messe (møder etc.)
  • Uden for messe (middage etc.)
• Registrering af besøgende / besøgsrapporter
  • Virksomhedsnavn, navn, stilling og kontaktdata
  • Dato
  • Kort beskrivelse af, hvad der blev talt om / aftalt
  • Evt. aftalt opfølgningsdato - senest 14 dage efter mødet
  • Indikation af gæstens «vigtighedsgrad» til eget brug, f.eks. A, B, C
  • Særlige interesser
• Tag billeder!
• Dekorationsmateriale med navn / logo
• Virksomhedspræsentation
• Elevatortale
• Arbejde på standen
  • Rollefordeling
  • DOs and DON'Ts for sælgere
  • Husk at afdække behov
• Fællesstand: vis hensyn, husk input til fælles materiale
• Networking, tjek også arrangementer
• Husk daglig evaluering

4. Efter messen

• Opfølgningsfasen
  • Kontakt og opfølgning til kunder / besøgende
  • Budgetkontrol
  • Evaluering
• Tidsaspektet
  • Lav standardmail på forhånd til besøgende
  • Hold alle "varme" efter de forlader stand
  • Evalueringsmail til interne deltagere
• Opfølgende historier til pressen
• Booking af næste års messe (hvis det er beslutningen)

Tag en snak med Steffen

Vores forretningsudviklere har mange års erfaring med messebesøg, og vi er klar til at hjælpe dig:

• Få hjælp til at finde den rigtige messe for din virksomhed.
• Deltag på arrangerede ture til udvalgte messer sammen med andre virksomheder. Du kan evt. dele en stand med andre virksomheder og holde omkostningerne nede.
• Få sparring med forretningsudviklere, så du får det maksimale ud af messebesøget – Før, under og efter.
• Netværk med andre virksomheder.
• Mulighed for tilskud til messebesøg.
• Sparring til at sikre gode kontrakter med leverandører.
• Få adgang til leverandørnetværk. Fx kører EEN matchmaking på messer.
• Sparring til at sikre dine IP-rettigheder på nye markeder.
• Besøg nye markeder med vores samarbejdspartner The Trade Council. Se mere her: https://thetradecouncil.dk/arrangementer

Kontakt Steffen og kom i gang